PETAR P. STANCHEV

jednatel Aplis Solutions s.r.o.

 

06/2023 Rozhovor: Eva Primus Kovandová

Představíte nám společnost Aplis, její historii, současnost?
Aplis dodává více než 25 let firmám vlastní řešení – platformu APLISO. Je to portál pro digitalizaci a automatizaci činnosti ve firmě, který odpovídá nejnovějším legislativním i IT trendům.

Naší doménou je automatizace procesů pro vyšší vnitrofiremní efektivitu a spolupráci. APLISO je bezpečné, spolehlivé, adaptabilní. Je dostupné jak v modelu on-premise pro implementaci na HW zákazníka, tak i pro model provozování jako cloudová služba SaaS. Zavedením APLISO získá firma velmi účinný nástroj pro spolupráci, pro rychlejší a jednodušší řízení firemních a procesů a nejrůznějších úkolů, povinností a požadavků.

Seznámíte nás blíže s platformou APLISO?
APLISO je otevřená platforma, kterou lze prostřednictvím webových služeb a standardních rozhraní integrovat se stávajícími informačními interními systémy v jakékoli společnosti, tak se systémy třetích stran. Moduly v naší platformě APLISO lze implementovat postupně, přesně podle přání zákazníka, případně je lze rozšiřovat o další funkcionality.
APLISO běžně spravuje v rámci jedné organizace desítky nezávislých organizačních jednotek, stovky až tisíce uživatelů, zpracovává a archivuje stovky až tisíce dokumentů denně a data v řádech TB. Platforma však není určená pouze pro velké firmy, díky našim dlouholetým zkušenostem je dobře využitelná a nastavitelná i pro středně velké či menší firmy.
Výhodou našeho řešení je zejména maximální dostupnost poskytovaných služeb, velká míra flexibility a vysoká bezpečnost dat. Systém podporuje činnosti spojené se zpracováním a uchováním dokumentů v průběhu jejich celého životního cyklu v souladu s platnou legislativou České republiky a Evropské Unie.

Platforma APLISO:

Jaké moduly v rámci APLISO nabízíte, uveďte příklad?
Naše moduly kopírují požadavky a potřeby zákazníka. Implementací a nastavením těch správných modulů získá forma účinný nástroj pro online spolupráci, pro rychlejší a jednodušší řízení firemních a schvalovacích procesů a nejrůznějších požadavků. Moduly v naší platformě APLISO lze implementovat postupně, přesně podle přání zákazníka, případně je lze rozšiřovat o další funkcionality. Velké zkušenosti máme s implementací modulů, které řeší pravidelné firemní agendy např.:

Modul Nákup – správa vydaných objednávek a přijatých faktur
Modul Smlouvy – kompletní správa smluv a jejich dodatků
Modul Datové schránky – správa datových zpráv
Modul Směrnice – tvorba a report o seznámení se se směrnicí, nařízením apod.
Modul Flotila – správa firemního vozového parku.

Jaké moduly řeší soulad s legislativou ČR a EU, jak již bylo zmíněno?
Máme speciální moduly pro podporu a dodržování zákonných požadavků, např:

Modul Elektronická spisová služba – řešení pro správu dokumentů a procesů ve státní správě
Modul GDPR – řešení pro správu osobních údajů
Modul CCM – řešení na podporu Kybernetické bezpečnosti, velice aktuální a přínosné pro zákazníka.
Modul Projekty – podpora pro řízení projektů dle mezinárodních norem

V poslední době se zaměřujeme na moderní řešení z oblasti např. IOT (Internet věcí) – rovněž pro podporu a zvýšení efektivity firemních procesů.

Vaše řešení jsou bezpečná, spolehlivá, jaké máte na to nástroje či řešení?
Data našich zákazníků máme uložena v bezpečných Datových centrech na našich vlastních servrech. APLIS poskytuje server hosting v datových centrech (DC) zabezpečení třídy Tier III. u provozovatele T-Mobile. Vzhledem k tomu, že všechny naše aplikace jsou postaveny na bezpečné a robustní databázi Oracle, tak v současné době plánujeme přesunutí dat našich zákazníků na ještě bezpečnější Datové úložiště právě společnosti Oracle.aplis.cz kladl vždy důraz na kvalitu a bezpečnost svých služeb a spokojenost zákazníků. V současné době jsme držitelem certifikátů dle mezinárodních norem ISO 9001:15 pro systém jakosti a kvality managementu, ISO 27001:13 pro systém managementu bezpečnosti informací, ISO 21500:12 pro řízení projektů, ISO 31000:15 pro řízení rizik. Současně je platforma APLISO certifikována jako vhodný nástroj splňující požadavky norem ISO 14721:12 pro vývoj, implementaci, udržování a podporu OAIS a ISO 163 63:12 pro vývoj, implementaci, udržování a podporu důvěryhodných úložišť.